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Archivio di Stato di Ancona

AVVISO AGLI UTENTI: AGGIORNAMENTO AL PROTOCOLLO DI RIAPERTURA DELL'ARCHIVIO DI STATO DI ANCONA

Si informano gli utenti che a partire dal 7 settembre  2020 la sala di studio seguirà il seguente orario di apertura:  

  • lunedì e martedì dalle 8,30 alle 16,30. 
  • mercoledì, giovedì e venerdì dalle 8,30 alle 14,00.

I turni di apertura saranno organizzati come di seguito stabilito:
A) lunedì e martedì (orario 8,30-16,30)
I TURNO: 8,30-11,00
II TURNO: 11,30-14,00;
III TURNO: 14,30 -16,30 
n. di utenti ammessi nelle giornate di lunedì e martedì: SEI
B) Mercoledì, giovedì e venerdì (orario 8.30 -14.00)
I TURNO: 8,30-11,00
II TURNO: 11,30-14,00
n. di utenti ammessi nelle giornate di mercoledì -giovedì e venerdì QUATTRO

  • l'accesso è consentito ESCLUSIVAMENTE previa prenotazione da effettuarsi all'indirizzo email: as-an.salastudio@beniculturali.it entro le ore 12:00 del giorno lavorativo precedente; l'utente dovrà attendere la conferma di prenotazione da parte del personale preposto, sulla base della disponibilità;
  • per applicare il principio della rotazione, ogni utente di sala studio potrà accedere per un massimo di  due  volte  a  settimana;  è  possibile  prenotare  i  due  turni  settimanali  nell’ambito  della  stessa giornata, fatto salvo l’obbligo di lasciare la sala studio nell’intervallo tra i due turni.  L'utente può richiedere fino a 3 unità di conservazione per ogni turno prenotato;
  • gli utenti sono ammessi in Sala di studio solo dopo il controllo della temperatura corporea e dopo aver indossato la mascherina;
  • gli  studiosi  dovranno  indossare  le  mascherina  correttamente,  coprendo  naso  e  bocca,   durante tutto il tempo di permanenza all’interno dell’Istituto; 
  •  è  possibile  sostituire  l'uso  dei  guanti  con  un  lavaggio  frequente  delle  mani  con  detergente antisettico, fermo restando il divieto di portarle agli occhi e alla bocca. 
  •  gli utenti possono consultare gli inventari cartacei; è  altresì possibile  consultare gli  strumenti di corredo  disponibili in  formato  digitale  presso  la postazione  informatica  presente  nella  sala di studio. Il personale dell'Archivio fornisce, eventualmente, l’assistenza necessaria alle ricerche. In caso  di  necessità  è  preferibile  tuttavia  richiedere  preventivamente  l'assistenza  dei Funzionari archivisti via e-mail, contestualmente alla richiesta di accesso alla Sala studio, o telefonicamente;
  • gli  utenti  che  conoscono  le  segnature  del  materiale  archivistico  che  intendono  consultare  sono  invitati  a  prenotarlo  contestualmente  alla  richiesta  di  accesso  alla  Sala  studio  da inoltrare all'indirizzo e-mail as-an.salastudio@beniculturali.it ;
  • la consultazione delle Copie degli Atti di Stato Civile dei Comuni della Provincia di Ancona avviene nella sala  di  studio  allestita  in  Via  dell’Agricoltura,  esclusivamente  previa  prenotazione  da effettuarsi  al seguente  indirizzo  e-mail:  as-an.salastudio@beniculturali.it.  Il  giorno  e  l’orario  di accesso dovranno essere concordati con il personale dell’Archivio. Ogni utente potrà  richiedere un massimo di due appuntamenti a settimana.  Gli studiosi dovranno indicare preventivamente il materiale che intendono consultare e che sarà limitato a 3 registri per ogni appuntamento. 
  •  le  ricerche  catastali  sul  “Cessato  Catasto”  si  eseguono  su  prenotazione.   È  possibile  svolgere  la ricerca su  una sola  “particella”  per ogni  turno prenotato. Si richiede  di indicare contestualmente alla prenotazione i dati già a disposizione dell’utente. 
  • riprende il servizio di fotocopiatura: potranno essere consegnate riproduzioni cartacee e digitali il cui pagamento potrà essere effettuato direttamente in sede o  tramite bonifico bancario;
  • il materiale di cancelleria necessario deve essere portato direttamente dagli studiosi. Tale materiale non può essere chiesto in prestito agli addetti della Sala di studio, né agli altri studiosi.

Scarica l'Aggiornamento al protocollo di riapertura dell'Archivio di Stato di Ancona del 2 settembre 2020